
Assistant / Assistante achat
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saclay, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Gestionnaire administratif (H/F). Ordre de paiement: remboursement de frais de visiteurs, des achats comptant pour les salariés, paiement des frais d'inscription et par carte bancaire. Demande d'achat: vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur, demande de l'accord si nécessaire, saisie de la demande d'achat sur SAP, demande de validation auprès de la Direction et transmission du dossier complet au Groupe Budgétaire pour l'émission de la commande. Missions: vérification de la demande d'ordre de mission (informations sur le détail de la mission, budget utilisé, accords des responsables budgétaires, etc), établissement de l'ordre de mission sur l'Outil Missions, des avances, commandes de transport et hébergement sur l'application Neo, vérification et transmission des états de frais de mission (France et Etranger), relances pour les liquidations de mission et conseils auprès des salariés. Suivi des demandes de participation aux conférences sur le budget congrès, des subventions pour l'organisation de conférences et tenir à jour un fichier pour le recensement[...]



